Чтобы способ оптимизации
действительно заработал и не послужил причиной
возникновения налоговых претензий, фирме нужно
учесть следующие моменты:
Выплата
«вредных» компенсаций должна быть оправдана.
Это значит, что фирме придется подготовить
солидный пакет документов, подтверждающих
несоответствие рабочих мест сотрудников
установленным санитарно-гигиеническим нормам.
Выявлять
вредность на 100 процентах рабочих мест не
рекомендуется.
Количество «вредников» не должно превышать
80–90 процентов от численности персонала.
Предпочтительнее установить вредность тем
сотрудникам, у которых более высокий уровень
заработка, тогда и экономия на налогах будет
более явная.
К перечню
рабочих мест и профессий, которые фирма объявит
вредными, надо подходить разумно.
Не стоит включать в него все штатное
расписание. Не забудьте, что вредность рабочих
мест должна быть неустранимой. Иначе смысл
выплачивать компенсации теряется: фирме будет
гораздо выгоднее единовременно устранить
неблагоприятный фактор, чем постоянно
выплачивать солидные компенсации своим
работникам.
Качественно
проведите аттестацию рабочих мест.
Выбирайте организации, которые
профессионально работают в рамках программы
«Охрана труда».
Выплата
«вредных» компенсаций невозможна без выплаты
доплат.
То есть надбавки в размере от 4 до 12 процентов
от оклада должны быть установлены в обязательном
порядке. Это следует из статьи 219 Трудового
кодекса РФ. Если в организации будет установлена
вредность рабочих мест, но при этом фирма будет
выплачивать сотрудникам лишь компенсации без
выплаты надбавки, которую нужно облагать и ЕСН, и
НДФЛ, то велика вероятность, что инспекторы
переквалифицируют ваши компенсации в такие
надбавки и принудят начислить налоги на эти
суммы. Главное: не
превышать минимальные размеры компенсаций,
рекомендуемые фирме профсоюзами.
Размер
компенсации должен быть разумным.
Рекомендуемый предел – 30–40 процентов в общей
выплате. Но он может быть и выше, а в отдельных
случаях достигает и двух-трех окладов
«вредника». Все будет зависеть от насыщенности
неблагоприятных условий на конкретных рабочих
местах. Помните, что каких-либо пределов для
«вредных» компенсаций в отличие от надбавок
законодателями не установлено. Однако не стоит
перегибать палку и выплачивать секретарю оклад в
размере 3000 рублей, доплату в 120 рублей и
компенсацию в 10 000 рублей. |
